Exemple de rfi

Les valeurs moyennes pour le coût d`une RFI sur l`équipe A/E sont un peu plus faciles à mesurer. Après avoir évalué les résultats de cette comparaison, vous pouvez noter sur le modèle que les fournisseurs doivent être présélectionner et qui ne correspondent pas à vos besoins. Les trois types de demandes d`entreprise standard sont la DDR, la DP (demande de proposition) et la RFQ (demande de devis). Une DDR est principalement utilisé pour recueillir des informations pour aider à prendre une décision sur les mesures à prendre ensuite. Ne considérez pas une RFI comme une directive sur le changement de construction ou une demande de modification de commande. Ce modèle inclut une section en haut pour répertorier le nom du projet, l`emplacement et d`autres détails. La disponibilité omniprésente d`Internet a fait que de nombreux organismes gouvernementaux se tournent vers des sites Web gérés par l`État ou par des fournisseurs qui fournissent des listes de RFIs, ainsi que des RFP et des RFQ. Une RFI fournit également un processus normalisé de collecte de l`information, qui montre aux fournisseurs que vous agissez à la fois équitablement et de façon compétitive lorsque vous comparez les participants. Est donc rarement l`étape finale et sont plutôt souvent utilisés en combinaison avec ce qui suit: demande de proposition (DP), demande d`appel d`offres (RFT), et demande de devis (RFQ). Au sujet des exigences contractuelles, assurez-vous que les exigences générales de l`état du projet sont bien connues de l`équipe de construction et suivez-les. Cette liste n`est pas exhaustive, cependant, il est plus important de comprendre ce qu`une RFI n`est pas.

Si vous utilisez une RFI pour présélectionnez des fournisseurs pour un projet, il comprendra généralement une introduction qui explique le but de la DDR, une description du processus que vous suivrez pour examiner les réponses et distribuer les DP, les règles pour la façon dont les fournisseurs devraient répondre à la DDR, et les exigences que les fournisseurs doivent respecter. Les contrats fédéraux et gouvernementaux sont particulièrement connus pour les processus fixes contractuellement qui varient grandement du propriétaire au propriétaire. Par exemple, votre RFI nouvellement ouvert peut être entré dans n`importe quelle application logicielle centralisée que votre client ou GC utilise pour gérer les appels de demandes. Il incombe donc à une entreprise qui souhaite renouveler son travail, de bonnes relations et une réputation professionnelle de gérer le processus grâce à une compréhension approfondie des meilleures pratiques. Une DDR (demande d`information) est un stade précoce essentiel de tout accord de construction, et il peut se produire et plusieurs points au cours du processus. Ne doit jamais remplacer la communication verbale ou être utilisé pour le commentaire ou le positionnement. Une fois qu`un projet de construction a commencé, il n`est pas inhabituel pour un entrepreneur ou sous-traitant d`exiger des informations additionnelles pour s`assurer que le travail est fait correctement. Cependant, l`attitude de beaucoup de professionnels envers l`outil est devenue épineuse parce que les RFIs sont fréquemment utilisés comme une méthode pour augmenter les profits par des réclamations ou pour créer une trace de papier pour affirmer les retards cumulatifs d`impact, la conception négligente, ou d`autres actions semblables. Vous pouvez envoyer une RFQ avant ou dans le cadre d`une DP, ou elle peut sortir après avoir recueilli des propositions si vous avez besoin d`une offre de prix plus détaillée des fournisseurs présélectionné. C`est le cas, sauf si vous avez besoin d`une demande de modification plus formelle pour approbation.

Cependant, la conscience de ce fait peut aller un long chemin à établir des relations avec l`équipe d`A/E. Les entreprises de construction sont très protectrices de leur ligne de fond, cependant, souvent peu de pensée est versée à la ligne du bas de l`ensemble de l`équipe. Une RFI est utilisée dans l`industrie de la construction lorsque la documentation de construction d`un projet manque d`informations qui sont nécessaires pour procéder à une étendue de travail donnée. Une RFI n`est pas destinée à être utilisée pour la communication de routine, une soumission, un plan (sécurité, horaire, etc.). Est peut être grossièrement classés en catégories, au moins à des fins d`illustration. Bien qu`il ne soit pas nécessaire, une demande de modèle de lettre d`information ajoute un ton professionnel, surtout lorsqu`il est imprimé sur le papier à en-tête de l`entreprise. Vous trouverez ci-dessous une collection de modèles gratuits, y compris un modèle de réponse RFI, un journal pour le suivi des RFIs et une simple demande de modèle d`informations.

This entry was posted in Uncategorized by admin. Bookmark the permalink.

Comments are closed.